Кадровое делопроизводство

Под кадровым делопроизводством подразумевается деятельность, которая документирует трудовые отношения, фиксируя информацию о движении и наличии персонала, в последствии чего кадровые процедуры приобретают документальное оформление.

Практически все кадровые документы имеют юридическую или коммерческую ценность. Используя эти документы в качестве письменных доказательств, любой работодатель имеет возможность доказать в суде свои позиции.

Ведение кадрового учета это кропотливая работа, к которой нужно отнестись ответственно и точно, поэтому такую работу лучше переложить на плечи профессионалов.
Ведение кадрового делопроизводства (КД)
Обычно ведение кадрового делопроизводства доставляет много труда и хлопот, так как приходится оформлять большое количество бумаг и документов (приказы о приеме на работу, переводе, увольнении, график отпусков и другое), которые, в свою очередь, требуют специальных навыков и знаний.

Наша компания «Украинский бухгалтер» поможет Вам и возьмет на себя (частично или полностью) обязанности по ведению кадрового делопроизводства (КД).

Услуги по ведению Кадрового учета подразумевают:

  • Консультации по Трудовому кодексу и праву (в качестве бонуса);
  • Оформление кадровых документов в соответствии с законодательством Украины ;
  • Бесплатные консультации по вопросам КД

Преимущества
ведения кадрового учета сторонней организацией:

  • Нет необходимости держать штатного специалиста по ведению кадрового делопроизводства, отсюда экономия на заработной плате и страховых взносах;
  • Не нужно нести расходы на организацию рабочего места кадрового работника;
  • От нашей компании Вы получаете первоклассного специалиста в данной области, а также гарантию качества ведения КД;
  • Получаете от наших специалистов консультации по ведению КД;
  • Получаете бесплатные консультации по вопросам Трудового Кодекса и права.
Кадровое делопроизводство с «нуля»
Для постановки кадрового дела с «нуля», необходимо выполнить такие основные задачи:

  • Изучить копии учредительных документов организации;
  • Определить перечень необходимых документов которые должны быть в организации (штатное расписание, трудовые договоры , личные карточки, приказы, локальные акты и т.д.);
  • Оформить в штат руководителя правильным образом (если не оформлен);
  • Составить штатное расписание (трудовой распорядок);
  • Разработать типовой бланк трудового договора, который заключается с работниками фирмы;
  • Подготовить иные документы для дальнейшей работы (книга учета, бланки приказов, журналы регистрации и т.д.);
  • Решить с руководителем кто будет вести трудовые книжки;
  • Оформить на работу сотрудников ( оформить личные карточки, трудовые договоры, приказы о приеме на работу и .т.д.).
Аутсорсинг кадрового делопроизводства
В случае, когда выполнять кадровые функции силами сотрудников компании нет смысла, тогда лучше всего использовать аутсорсинг кадрового делопроизводства. Под ним подразумевают привлечение провайдера, специализирующегося в области кадрового учета, который имеет в данной области хороший опыт, знания, технические средства. Провайдер выполняет все функции кадрового администрирования. В основном кадровое делопроизводство передают на аутсорсинг тогда, когда необходимо:

  • Перераспределить ресурсы HR-подразделения (реализация основных задач);
  • Сократить затраты на кадровые процессы;
  • Повысить качество и контроль кадрового делопроизводства;
  • Снизить риск зависимости от «незаменимых сотрудников»;
  • Оптимизировать численность кадрового персонала и другое.
В нашей компании «Украинский бухгалтер» профессионалы-консультанты помогут Вам поставить ведение кадрового делопроизводства, обеспечат условия для минимизации претензий работников, а также государственных органов, благодаря правильно и своевременно оформленным документам.

Специалисты нашей компании имеют богатый опыт, который был накоплен и отточен за время существования в области кадрового учета.

Мы поможем сделать Ваш бизнес более успешным и перспективным!